Sono 19 gli operatori ammessi al bando di Consip da 27,9 milioni di euro, suddivisi in 4 lotti, per Accordi Quadro per l’organizzazione del G7 in Italia nel 2024

Sono in tutto 19, tra singole agenzie e raggruppamenti, gli operatori ammessi alla gara di Consip per la conclusione di Accordi Quadro aventi ad oggetto i servizi di progettazione, organizzazione, allestimento e gestione «chiavi in mano» del Vertice dei Capi di Stato e di Governo, degli eventi ministeriali, di altri eventi tecnico/politici connessi all’anno di Presidenza Italiana del G7 per il 2024 nonché della gestione delle attività di registrazione, accreditamento e controllo accessi a detti eventi. La procedura, come anticipato a giugno da Dailyonline, è finalizzata alla conclusione di AQ e nello specifico: a) AQ con un solo OE per l’erogazione dei Servizi di progettazione, organizzazione, allestimento e gestione «chiavi in mano» del Vertice dei Capi di Stato e di Governo per l’anno di Presidenza Italiana del G7 2024 Lotto 1; b) un AQ con più OE per l’erogazione dei Servizi di progettazione, organizzazione, allestimento e gestione «chiavi in mano» degli eventi Ministeriali e altri eventi di livello politico connessi all’anno di Presidenza Italiana G7 2024 Lotto 2; c) un AQ con più OE per l’erogazione dei Servizi di progettazione, organizzazione, allestimento e gestione «chiavi in mano» degli eventi di livello tecnico connessi all’anno di Presidenza Italiana G7 2024 – Lotto 3; d) un AQ con un solo operatore economico per l’erogazione del Servizio «chiavi in mano» delle attività di registrazione, accreditamento e controllo accessi per gli eventi connessi all’anno di Presidenza Italiana del G7 – 2024 – Lotto 4. Valore totale stimato dell’appalto, IVA esclusa, in 12 mesi: 27.900 000 euro (contro i 25,4 del 2017). Il lotto 1 ne vale 11, il secondo 13, il  terzo 3 e il quarto 900.000. Numero massimo di lotti che possono essere aggiudicati a un offerente: 1 (per i lotti 1, 2 e 3). 

I partecipanti

Si tratta dell’rti di Tecnomeeting, Alphaomega e Connexia Società Benefit; e di quello di Triumph Italy con Studio Ega e Studio 80 Group per i lotti 1 e 2; Pirene; Pomilio Blumm; Sinergie; SEC Newgate; e AB Comunicazioni per i lotti 1, 2 e 3; l’rti di Frigerio Viaggi, TMP Group e Promo Est; quello di Studio GMC con My Ego; quello di Uvet Events con GroupM e The European House – Ambrosetti; Adria Congrex; Next Group; Micromegas Comunicazione; AIM Italy con Nolostand; Gattinoni con Essebi e Accent per i soli lotti 2 e 3; After per il lotto 4.

Lotto 1

Il Vertice dei capi di Stato e di Governo, cui si riferisce il lotto 1, si terrà verosimilmente in Puglia, realisticamente nella metà del mese di giugno 2024, e prevede la partecipazione di circa 25 delegazioni costituite dalla Presidenza Italiana, 6 straniere (Canada, Francia, Germania, Giappone, Regno Unito e USA), Consiglio e Commissione UE, oltre ad un massimo di 16 delegazioni (Paesi e OO.II.), oltre a circa 300 persone di staff della Presidenza/Organizzazione Italiana, circa 2.000 giornalisti, personale di sicurezza nonché di supporto. L’evento consiste in una serie di riunioni di varia tipologia. Il Vertice ha una durata di circa 3 giorni e prevede, oltre alle sessioni ed ai pranzi di lavoro, l’organizzazione di un grande evento culturale e di due cene di gala. La forte attenzione mediatica del Vertice richiede l’allestimento di un Media Center. 

Lotti 2, 3 e 4

Gli incontri Ministeriali e altri Eventi di livello politico cui si riferisce il lotto 2 saranno circa 17 della durata presunta di due giorni da svolgersi in Italia. Coinvolgeranno una media di circa 12 delegazioni tra componenti del G7, UE ed ulteriori Paesi/Organizzazioni Internazionali. In media è possibile stimare la partecipazione ai lavori di circa 150 persone a cui si aggiungeranno circa 80 rappresentanti della stampa. Alle Ministeriali potrebbero essere annessi eventi di livello politico e/o riunioni ed incontri tematici con la partecipazione della società civile, di rappresentanti del mondo imprenditoriale. Gli Eventi di livello tecnico cui si riferisce il lotto 3 saranno circa 70 e coinvolgeranno alti funzionari ministeriali italiani e stranieri. Oggetto del lotto 4 la fornitura di una soluzione web “chiavi in mano” per la registrazione, l’accreditamento e il controllo degli accessi, comprensiva di personalizzazione, gestione e manutenzione del sistema; gestione dei Centri di Accreditamento e di controllo accessi, fornitura degli accrediti, comprensiva dell’ideazione grafica, dello sviluppo dell’esecutivo, della relativa stampa e della loro distribuzione. 

Il G7 2017

Nella precedente occasione, il primo lotto, analogo, come tutti gli altre 3 come perimetro a quelli del bando attuale, del valore di 12,4 milioni, venne aggiudicato a Ega Congresses&Events, Studio 80 Group e Volume; il secondo, allora del valore di 10,5 milioni, era stato suddiviso tra 3 rti: il primo composto da Triumph ltaly e La Torre; il secondo da Pomilio Blumm e Piaceri d’Italia); e il terzo, infine, da Over Seas e HDRA’; il terzo lotto, del valore allora di 1.870.000 euro, era stato anch’esso suddiviso, tra My Ego e l’rti AB Comunicazioni – Spazio Eventi. Infine, il quarto, all’epoca del valore di 600.000 euro, venne aggiudicato in un secondo momento ad After.