L’European Food Safety Authority mette a bando 10,3 milioni suddivisi in due lotti di euro in 48 mesi per la realizzazione di eventi

L’EFSA - European Food Safety Authority, ha pubblicato un nuovo bando per servizi di organizzazione di eventi che va a correggere quello già emesso lo scorso 8 gennaio 2026. Si tratta di un appalto del valore complessivo di 10,3 milioni di euro in 48 mesi suddiviso in due lotti. Il primo, per Event, meeting & hospitality management for offsite activities, del valore di 8,6 milioni; il secondo, per Event, meeting & hospitality management for small, medium, large-scale Parma-based activities, che ne vale 1,7. Termine per il ricevimento delle offerte: 12/02/2026 . Le offerte si possono presentare per entrambi. L’EFSA tutela la sicurezza alimentare nell’UE attraverso la scienza indipendente e una comunicazione trasparente.  A sostegno della sua missione di tutela della salute pubblica nell’UE, l’EFSA organizza un’ampia gamma di eventi e riunioni pensati per promuovere la collaborazione, facilitare lo scambio di conoscenze e coinvolgere le parti interessate. Queste attività sono parte integrante del lavoro scientifico e operativo dell’EFSA e sono essenziali per preservarne la credibilità e la reputazione. Per garantire l’efficacia della pianificazione, del coordinamento e dell’attuazione di queste diverse iniziative, l’EFSA necessita di servizi professionali di gestione di eventi, riunioni e ospitalità. Questi servizi devono essere flessibili, efficienti e in grado di soddisfare un ampio spettro di esigenze logistiche, organizzative e tecniche. L’obiettivo è consentire al personale e alle parti interessate dell’EFSA di concentrarsi sui contenuti e sui risultati strategici, potendo contare al contempo sul supporto di esperti per la perfetta esecuzione di eventi e riunioni di alta qualità con partner/esperti esterni in vari formati e sedi. L’EFSA sta attualmente rivedendo il processo applicato per l’organizzazione di eventi/riunioni al fine di standardizzarne e automatizzarne l’approccio. La revisione del processo dovrebbe concludersi alla fine del 2027 e fornirà uno strumento interno all’EFSA che supporterà le questioni logistiche (ad esempio, l’ordinazione dei servizi interni) e la gestione dei delegati e delle registrazioni. L’EFSA è alla ricerca di un partner affidabile e flessibile, in grado di fornire questi servizi in modo economico, scalabile e professionale. 

Sostenibilità

La sostenibilità ambientale e la responsabilità sociale sono fondamentali per l’approccio dell’EFSA all’organizzazione di eventi e riunioni. Il contraente selezionato dovrà guidare e supportare l’EFSA nel monitoraggio e nella mitigazione dell’impatto sociale, economico e ambientale delle sue attività, utilizzando indicatori chiaramente definiti per monitorarne le prestazioni. Altrettanto importante è l’aspetto dell’ospitalità, che dovrebbe essere integrato in tutta l’erogazione del servizio. Ciò include un’attenzione all’estetica e un’attenzione ai dettagli elegante ma sobria, in linea con i valori del servizio pubblico. L’EFSA organizza eventi e riunioni che rientrano in tre categorie principali: Scientifico, Istituzionale, Coinvolgimento.